Huur, boodschappen, abonnementen, kinderopvang, vakanties: in een relatie komt de vraag over het delen van uitgaven elke maand terug. Lange tijd was de reflex om een Excel- of Google Sheets-spreadsheet te openen, een kolom «Meneer» en een kolom «Mevrouw» aan te maken en elk kassabonnetje handmatig in te voeren. Dit systeem werkt, maar raakt snel uitgeput. Goed nieuws: er zijn tegenwoordig eenvoudigere, snellere en vooral duurzamere methoden om de huishoudelijke uitgaven te verdelen. Hier leest u hoe u stap voor stap te werk gaat.

Waarom de spreadsheet snel zijn grenzen bereikt

De spreadsheet is op zich geen slecht hulpmiddel. Het wordt echter ongeschikt zodra het aantal transacties toeneemt en twee mensen het parallel moeten bijwerken.

Tijdrovende handmatige invoer

Een stel verricht gemakkelijk tientallen transacties per maand: boodschappen, brandstof, apotheek, restaurants, abonnementen. Elke regel handmatig invoeren is repetitief werk dat men na een paar weken opgeeft. En een onvolledige spreadsheet wordt eerder een bron van onenigheid dan een hulpmiddel.

Een bestand dat zelden door twee personen wordt gebruikt

Het Excel-bestand wordt vaak op de computer van één persoon opgeslagen. Het resultaat: het is altijd dezelfde partner die de boekhouding bijhoudt, wat een onbalans in mentale belasting creëert. Gedeelde online versies verbeteren de situatie, maar gelijktijdig bewerken op een smartphone blijft ongemakkelijk, vooral in een supermarktgang.

Moeilijk te vinden fouten

Een verkeerd uitgebreid celbereik, een ingevoegde regel buiten het totaal, een vergeten komma: formulefouten waarschuwen niet. Ze worden soms pas maanden later opgemerkt, wanneer het saldo niet meer overeenkomt met de werkelijkheid.

Geen ingebouwd concept van billijkheid

Een spreadsheet telt op, het arbitreert niet. Het zal nooit zeggen of een 50/50 verdeling relevant is wanneer de inkomens van beide partners sterk verschillen. Deze overweging moet vooraf worden gemaakt, ongeacht het hulpmiddel.

Stap 1: Kies een verdelingsregel voordat u een hulpmiddel kiest

Dit is de meest verwaarloosde stap. Een hulpmiddel past alleen een beslissing toe; deze beslissing moet wel bestaan en door beide personen worden geaccepteerd.

Gelijke verdeling

Ieder draagt 50% bij aan de gemeenschappelijke uitgaven. Dit is de meest duidelijke en gemakkelijkst te automatiseren regel. Het is vooral geschikt voor stellen met vergelijkbare inkomens.

Verdeling naar rato van inkomen

Ieder draagt proportioneel bij aan wat hij of zij verdient. Als de één € 2.000 netto ontvangt en de ander € 3.000, dan is de verdeling 40% / 60%. Deze aanpak wordt vaak gekozen wanneer het inkomensverschil groot is, zodat het besteedbaar inkomen van ieder vergelijkbaar blijft. De berekening wordt één keer per jaar uitgevoerd, of bij elke wijziging in de professionele situatie.

De methode van de drie enveloppen

Elke partner behoudt zijn persoonlijke rekening en stort geld op een derde rekening die bestemd is voor gemeenschappelijke lasten. Gedeelde uitgaven worden alleen van deze rekening betaald, persoonlijke uitgaven blijven op de individuele rekeningen staan. Dit is het model dat de noodzaak om alles regel voor regel te boekhouden het meest effectief elimineert.

Stap 2: De concrete alternatieven voor de spreadsheet

De gezamenlijke rekening of de speciale gemeenschappelijke rekening

Het openen van een rekening die maandelijks door elke partner wordt aangevuld, blijft de meest radicale oplossing: er is achteraf niets meer te verdelen, aangezien de verdeling al bij de storting plaatsvindt. Twee punten verdienen aandacht. Ten eerste impliceert een gezamenlijke rekening een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de rekeninghouders, ook bij roodstand; de exacte voorwaarden staan vermeld in de rekeningovereenkomst van uw bank. Ten tweede geven sommige stellen de voorkeur aan een individuele rekening die bestemd is voor lasten, waarop de andere partner zijn of haar deel stort, om deze solidariteit te vermijden.

Apps voor het delen van uitgaven

Apps zoals Tricount of Splitwise zijn precies voor dit doel ontworpen. Het principe: iedereen voert in wat hij of zij heeft betaald via de telefoon, de app berekent continu wie hoeveel aan wie verschuldigd is, en stelt een verrekening voor aan het einde van de periode. Ze beheren ongelijke delen, uitgaven met meerdere deelnemers en de geschiedenis. De invoer blijft handmatig, maar duurt slechts enkele seconden en gebeurt met z'n tweeën, op het moment van de aankoop. Dit is de meest directe vervanging van de spreadsheet, zonder formules te hoeven onderhouden.

Aggregators en budget-apps

Bankaggregators (Bankin', Linxo, of de geïntegreerde functionaliteiten van veel banken) halen automatisch de transacties van uw rekeningen op dankzij de interfaces die zijn voorzien door de Europese richtlijn voor betalingsdiensten (PSD2). De uitgaven worden automatisch gecategoriseerd: huisvesting, voeding, transport, vrije tijd. U hoeft niets meer in te voeren, alleen de categorieën te controleren. In Frankrijk moeten deze dienstverleners geregistreerd zijn bij de ACPR; controleer dit punt voordat u uw rekeningen koppelt.

Automatische overschrijvingen

Vaak onderschat, is de geplande doorlopende overschrijving bij uw bank ongetwijfeld het meest betrouwbare hulpmiddel. Zodra het aandeel van ieder is vastgesteld, wordt de maandelijkse storting naar de gemeenschappelijke rekening onzichtbaar en vereist geen verdere beslissing. Het bedrag wordt alleen herzien bij een aanzienlijke verandering in inkomen of lasten.

Geldverzoeken tussen particulieren

Voor incidentele uitgaven die door één partner zijn betaald, maken de betaalverzoekfuncties die zijn geïntegreerd in bank-apps en mobiele betaaldiensten het mogelijk om binnen enkele seconden te verrekenen, zonder te wachten tot het einde van de maand of een teller bij te houden.

Hoe uitgaven delen tussen partners zonder Excel-spreadsheet