Fatturazione Peppol per professionisti belgi: guida all'attivazione 2026

Dal 1° gennaio 2026, la fatturazione elettronica strutturata diventa la norma per le transazioni tra soggetti passivi IVA in Belgio. Per i professionisti, questa evoluzione implica la capacità di emettere e ricevere fatture tramite la rete Peppol. Questa guida spiega cos'è Peppol, chi è coinvolto e come attivare concretamente questa fatturazione nel 2026.

Cos'è la fatturazione Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) è una rete internazionale che consente lo scambio di documenti commerciali, in particolare fatture, in un formato elettronico strutturato e standardizzato. A differenza di un PDF inviato via e-mail, una fattura Peppol è un file di dati leggibile automaticamente dai software contabili di entrambe le parti.

Il formato utilizzato di default in Belgio è lo standard europeo Peppol BIS 3.0, conforme alla norma EN 16931. Lo scambio si basa su un modello detto «a quattro angoli»: il vostro software trasmette la fattura al vostro punto di accesso Peppol, che la inoltra al punto di accesso del destinatario, e poi al suo software contabile.

Differenza tra una fattura PDF e una fattura strutturata

Un PDF, anche se inviato elettronicamente, rimane un'immagine o un documento destinato alla lettura umana. Una fattura strutturata (in formato XML) contiene dati direttamente utilizzabili dai sistemi informatici, il che riduce la reinserimento manuale e gli errori di codifica.

Chi è interessato dall'obbligo nel 2026?

L'obbligo di fatturazione elettronica strutturata si rivolge principalmente ai soggetti passivi IVA stabiliti in Belgio per le loro transazioni B2B (tra imprese). Concretamente, la maggior parte dei professionisti registrati all'IVA deve essere in grado di ricevere fatture Peppol e, quando emettono fatture ad altri soggetti passivi belgi, di inviarle in questo formato.

Casi particolari ed esclusioni

Alcune situazioni sfuggono, secondo le informazioni pubblicate dalle autorità, al campo di applicazione dell'obbligo. È il caso, in particolare:

• dei soggetti passivi che realizzano esclusivamente operazioni esenti ai sensi dell'articolo 44 del Codice IVA;


• delle imprese in fallimento;


• delle operazioni destinate a privati (B2C), che non sono interessate da questo obbligo B2B.

Il regime di esenzione IVA (per le piccole imprese al di sotto della soglia di fatturato) è soggetto a modalità specifiche: questi soggetti passivi sono in linea di principio tenuti a poter ricevere fatture elettroniche strutturate. Per conoscere la vostra situazione esatta, si raccomanda di verificare presso il SPF Finances o il vostro commercialista.

Le fasi per attivare la fatturazione Peppol

Attivare Peppol non si limita a spuntare una casella: si tratta di implementare una catena tecnica funzionale. Ecco i passaggi principali da seguire.

1. Verificare la propria situazione IVA

Iniziate confermando il vostro status di soggetto passivo e il regime applicabile (regime normale, esenzione, operazioni esenti). Questa verifica determina se dovete essere in grado di emettere, ricevere, o entrambi. Il vostro numero d'impresa (BCE) servirà da identificativo sulla rete Peppol.

2. Scegliere una soluzione software compatibile

Esistono diverse opzioni a seconda del volume di fatture e delle vostre abitudini di lavoro:

• Un software di contabilità o di fatturazione che integra nativamente Peppol. Numerosi editori presenti sul mercato belga offrono ormai questa funzionalità.


• Un punto di accesso Peppol (Access Point) fornito da un fornitore accreditato, che si connette al vostro strumento esistente.


• Una piattaforma online dedicata ai professionisti con un basso volume di fatture, a volte con offerte di base.

Al momento della scelta, verificate che la soluzione sia certificata per Peppol BIS 3.0 e che copra sia l'invio che la ricezione.

3. Registrare la propria azienda sulla rete Peppol

Per scambiare fatture, la vostra azienda deve essere registrata nell'elenco Peppol (il «SMP/SML»). Questa iscrizione è generalmente effettuata dal vostro fornitore o dal vostro software durante la configurazione. Una volta registrata, la vostra azienda diventa identificabile dai suoi partner commerciali sulla rete.

4. Testare l'invio e la ricezione

Prima di passare completamente, effettuate dei test: emettete una fattura verso un cliente già attivo su Peppol e verificate la corretta ricezione di una fattura in entrata. Questa fase di test permette di identificare i problemi di configurazione (indicazioni obbligatorie mancanti, formato errato) prima che influenzino i vostri scambi reali.

5. Informare i propri clienti e fornitori

Coordinatevi con i vostri partner commerciali. Alcuni saranno già pronti, altri no. Comunicare in anticipo facilita la transizione e limita le interruzioni nel trattamento delle fatture.

Quale budget prevedere?

Il costo dipende dalla soluzione scelta. Le piattaforme semplici per professionisti con basso volume di fatture mostrano spesso tariffe mensili modeste, mentre un software contabile completo rappresenta un investimento più significativo ma copre più esigenze. Diversi fornitori propongono anche formule di prova o offerte di base.

Incentivi fiscali

Per accompagnare la transizione, sono state messe in atto misure di sostegno. Secondo le informazioni pubblicate dalle autorità, i professionisti e le PMI possono beneficiare, a determinate condizioni e in via temporanea, di una deduzione fiscale maggiorata per le spese relative a software e abbonamenti di fatturazione elettronica, nonché di una deduzione per investimenti rafforzata per le attrezzature interessate.