Facturación Peppol para autónomos belgas: guía de activación 2026

Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica estructurada se convierte en la norma para las transacciones entre sujetos pasivos del IVA en Bélgica. Para los autónomos, esta evolución implica poder emitir y recibir facturas a través de la red Peppol. Esta guía explica qué es Peppol, quién está afectado y cómo activar concretamente esta facturación en 2026.

¿Qué es la facturación Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) es una red internacional que permite intercambiar documentos comerciales, incluidas facturas, en un formato electrónico estructurado y estandarizado. A diferencia de un PDF enviado por correo electrónico, una factura Peppol es un archivo de datos legible automáticamente por el software contable de ambas partes.

El formato utilizado por defecto en Bélgica es el estándar europeo Peppol BIS 3.0, conforme a la norma EN 16931. El intercambio se basa en un modelo denominado «de cuatro esquinas»: su software transmite la factura a su punto de acceso Peppol, que la envía al punto de acceso del destinatario y luego a su software contable.

Diferencia entre una factura PDF y una factura estructurada

Un PDF, incluso enviado electrónicamente, sigue siendo una imagen o un documento destinado a la lectura humana. Una factura estructurada (en formato XML) contiene datos que pueden ser procesados directamente por los sistemas informáticos, lo que reduce la reintroducción manual y los errores de codificación.

¿Quién está afectado por la obligación en 2026?

La obligación de facturación electrónica estructurada se dirige principalmente a los sujetos pasivos del IVA establecidos en Bélgica para sus transacciones B2B (entre empresas). Concretamente, la mayoría de los autónomos registrados en el IVA deben ser capaces de recibir facturas Peppol y, cuando emiten facturas a otros sujetos pasivos belgas, de enviarlas en este formato.

Casos particulares y exclusiones

Algunas situaciones escapan, según la información publicada por las autoridades, al ámbito de la obligación. Este es el caso, en particular:

• de los sujetos pasivos que realizan exclusivamente operaciones exentas en virtud del artículo 44 del Código del IVA;


• de las empresas en quiebra;


• de las operaciones destinadas a particulares (B2C), que no están cubiertas por esta obligación B2B.

El régimen de exención del IVA (para pequeñas empresas por debajo del umbral de facturación) está sujeto a modalidades específicas: estos sujetos pasivos están, en principio, obligados a poder recibir facturas electrónicas estructuradas. Para conocer su situación exacta, se recomienda verificar con el SPF Finanzas o con su contable.

Pasos para activar la facturación Peppol

Activar Peppol no se limita a marcar una casilla: se trata de implementar una cadena técnica funcional. Aquí están los pasos principales a seguir.

1. Verificar su situación de IVA

Comience por confirmar su estado de sujeto pasivo y el régimen aplicable (régimen normal, exención, operaciones exentas). Esta verificación determina si debe poder emitir, recibir o ambas. Su número de empresa (BCE) servirá como identificador en la red Peppol.

2. Elegir una solución de software compatible

Existen varias opciones según su volumen de facturas y sus hábitos de trabajo:

• Un software de contabilidad o de facturación que integre Peppol de forma nativa. Muchos proveedores presentes en el mercado belga ofrecen ahora esta funcionalidad.


• Un punto de acceso Peppol (Access Point) proporcionado por un proveedor acreditado, que se conecta a su herramienta existente.


• Una plataforma en línea dedicada para autónomos con un bajo volumen de facturas, a veces con ofertas de nivel básico.

Al elegir, verifique que la solución esté certificada para Peppol BIS 3.0 y que cubra tanto el envío como la recepción.

3. Registrar su empresa en la red Peppol

Para intercambiar facturas, su empresa debe estar registrada en el directorio Peppol (el «SMP/SML»). Este registro lo realiza generalmente su proveedor o su software durante la configuración. Una vez registrada, su empresa se vuelve identificable por sus socios comerciales en la red.

4. Probar el envío y la recepción

Antes de cambiar completamente, realice pruebas: emita una factura a un cliente ya activo en Peppol y verifique la correcta recepción de una factura entrante. Esta fase de prueba permite identificar problemas de configuración (menciones obligatorias faltantes, formato incorrecto) antes de que afecten sus intercambios reales.

5. Informar a sus clientes y proveedores

Coordínese con sus socios comerciales. Algunos ya estarán listos, otros aún no. Comunicarse con antelación facilita la transición y limita las interrupciones en el procesamiento de las facturas.

¿Qué presupuesto prever?

El coste depende de la solución elegida. Las plataformas sencillas para autónomos con bajo volumen suelen mostrar tarifas mensuales modestas, mientras que un software contable completo representa una inversión mayor pero cubre más necesidades. Varios proveedores también ofrecen fórmulas de prueba u ofertas básicas.

Incentivos fiscales

Para acompañar la transición, se han implementado medidas de apoyo. Según la información publicada por las autoridades, los autónomos y las PYMES pueden beneficiarse, bajo ciertas condiciones y de forma temporal, de una deducción fiscal incrementada para los gastos relacionados con el software y las suscripciones de facturación electrónica, así como de una deducción por inversión reforzada para el material concerniente.